Praktiske oplysninger til udstillere og aktører

Dato, tid og sted

Drengerøvsdag foregår d. 7. - 8. maj 2011 fra 10 – 17, på Ryegaard mellem Roskilde og Holbæk, se kørselsvejledning og kort, her.

Deltagelse

Hvis man ønsker at deltage som udstiller skal man:

Betale kr. 8.5000,- excl. moms for en stand på 30 m2 incl. et pagodetelt på 3x3 meter, eller

Betale kr. 12.500 for et VIP telt på 40 m2.

Bidrage med en eller anden form for aktivitet, dels for at bidrage kvalitativt til arrangementet, og dels for at sikre at man selv opnår den bedst mulige eksponering. Arrangøren går gerne i dialog med udstillerne omkring udvikling af aktivitet/event/konkurrence.

Udsende invitationer til sine kunder / forretnings¬forbindelser / medarbejdere / medlemmer.

Entré og aktiviteter
Adgang til Drengerøvsdag koster kr. 500,- incl. moms, ved køb i forsalg dog kr. 450,- incl. moms.

Entréen giver adgang til parken og deltagelse i en lang række aktiviteter. Enkelte eksklusiv aktiviteter kræver dog særskilt betaling.
Se aktivitesudbudet på arrangementets hjemmeside.

Rabattilbud til udstillere

Som udstiller har man mulighed for at tilkøbe indgangsbiletter med rabat:
25 billetter med 25% rabat (=kr.337,50 inkl. moms/stk eller ialt kr.5.400 plus moms)
50 biletter med 50% rabat (=kr.225,00 inkl. moms/stk eller i alt kr. 9.000 plus moms)
Disse kan så gives eller videresælges til udstillers gæster. Videresalg kan ske via arrangørens bookingsystem.

Forsalg og booking
Forsalg af billetter og bookning og betaling af eksklusiv aktiviteter kan ske via arrangementets hjemmeside.

Markedsføring
Der er overvejende tale om et arrangement for inviterede gæster. Ekstern markedsføring er derfor reduceret til et minimum, og fokuseret på netværksmarkedsføring via udstillernes / aktørernes egne hjemmesider, udsendelse af e-mail invitationer, samt FaceBook o.lign.